Jak bot głosowy ułatwia seniorom kontakt z przychodnią
Odkryj, jak technologia cyfrowa, z uwzględnieniem potrzeb seniorów, umożliwia im łatwiejszy kontakt z placówką…
Rejestracja
IT
Pacjenci
Obsługa ponad 85 000 połączeń
od pacjentów w ciągu 6 miesięcy!
Czy kontakt z Wirtualną Rejestratorką jest prosty i skuteczny?
Poznaj historie pacjentów placówek, które wdrożyły bota głosowego w rejestracji.
100,000 pacjentów miesięcznie
W każdym miesiącu nasze boty rozmawiają z ponad 100 tys. pacjentów
Ponad 1 milion rozmów za nami
Łącznie Wirtualna Rejestratorka przeprowadziła już ponad 1 milion rozmów z pacjentami, którym pomogła umówić się na wizytę, przełożyć ją, bądź odwołać lub złożyć zamówienie na receptę
Proces uczenia się 24/7
Każda z tych rozmów dla Wirtualnej Rejestratorki to kolejna lekcja rozmowy z pacjentem, rozumienia ich intencji i reagowania we właściwy sposób
Nie przeszkadza mi taki sposób umawiania wizyt. Wręcz przeciwnie, bot robi to szybciej niż czekanie na rozmowę w rejestracji. Bardzo odpowiada mi taki sposób rozmowy.
Dzisiejsza rozmowa była bardzo dobra.
Bot sprawnie wskazał 3 terminy i udało mi się umówić na jutro, pomimo informacji z rejestracji, że terminów „na już” nie ma.
To jest super rozwiązanie – pamiętam czasy kiedy się czekało godzinę na połączenie, to był dramat, musiałem wdzwaniać się równo o 7:30 żeby nie być 80 w kolejce.
Jest to fajniejsza opcja niż czekanie kilka godzin na infolinii tak jak to wcześniej było.
Przed botem to była loteria czy jeśli jestem 20 w kolejce na infolinii to czy dostanę wizytę czy nie. Jeśli dziecko jest chore i gorączkuje to oczekujemy wizyty na już.
Bardzo się cieszę, że nie muszę już oczekiwać na infolinii – ta wcześniejsza infolinia potrafiła dobić człowieka a infekcja swoją drogą. Dzwoniłam od 7:30 a byłam 47 i okazywało się, że nie ma już zapisów albo mnie wyrzucało.
Dzień dobry! Jestem Wirtualną Rejestratorką przychodni **** ****. Pomogę Ci w umówieniu wizyty u lekarza.
Na początek potrzebuję kilku informacji do weryfikacji danych Pacjenta w systemie.
Podaj numer PESEL Pacjenta, którego chcesz umówić.
Już podaję swój pesel 51 ** ** ** ***
Dziękuję. Przeczytam pesel który zapisałam 51 ** ** ** ***, czy to się zgadza?
Tak, w porządku. Wszystko się zgadza.
Poproszę teraz o imię i nazwisko Pacjenta.
Nazywam się Barbara K**********
Dziękuję za podane informacje.
Weryfikacja przebiegła pomyślnie.
Na kiedy chciałaby Pani umówić wizytę?
Chciałbym umówić na jutro
Dziękuję, sprawdzam dostępne terminy.
Dostępne terminy to: jutro o 9:30, wtorek o 11:15 oraz wtorek o 18:30.
Na który termin mam umówić?
Zdecydowałam się na jutro
Dziękuję.
Wizyta została umówiona na jutro na godzinę 09:30 u doktor Anny Kowalskiej. Proszę przybyć 10 minut przed wyznaczoną godziną do placówki. Czy wszystko się zgadza?
Tak, wszystko się zgadza.
Dziękuję. Wizyta została umówiona.
Z mojej strony to już wszystko. Do widzenia!
Dzień dobry, jestem Wirtualną Rejestratorką przychodni **** ****.
Dzwonię w sprawie wizyty pacjenta Jakub K*******
Czy dobrze się dodzwoniłam?
Tak, to ja słucham.
Chcę poinformować, że wizyta zaplanowana na piątek, 20 lipca o godzinie 12:30 u lekarza Adama Nowaka nie może odbyć się w wyznaczonym terminie. Powód odwołania to awaria sprzętu.
Mam odwołać wizytę, czy szukamy innego terminu?
Odwołujemy.
Wizyta odwołana. Dziękuję za rozmowę i do widzenia.
Dzień dobry, tu Wirtualna Rejestratorka przychodni **** ****. Moim zadaniem jest wysłuchanie zapotrzebowania na leki i przekazanie go do weryfikacji i realizacji lekarzowi.
Na początek proszę o podyktowanie numeru pesel, na który ma być wystawiona recepta.
Już podaję PESEL 51 ** ** ** ***
Dziękuję. Przeczytam PESEL który zapisałam. 51 ** ** ** ***. Czy to się zgadza?
Tak, wszystko się zgadza.
Poproszę teraz o imię i nazwisko osoby, na którą ma zostać wystawiona recepta.
Proszę wystawić na nazwisko Barbara K*********
Dziękuję!
Teraz zbiorę informacje o potrzebnych lekach. O każdy z elementów zamówienia zapytam oddzielnie.
Poproszę o nazwę leku.
Poproszę Metformax.
Dziękuję, poproszę jeszcze o liczbę opakowań.
Wystarczy mi jedno opakowanie
Dziękuję, zapisałam
Czy przyjąć zamówienie na kolejny lek?
Nie, nie dziękuję tylko ten jeden
Zamówiony lek to Metformax, jedno opakowanie.
Dziękuję. Przekażę zamówienie do lekarza prowadzącego. Czas wystawienia recepty to 5 dni roboczych. W razie pytań lekarz będzie się kontaktował telefonicznie. Dziękuję za rozmowę i do usłyszenia.
Wśród pacjentów, którzy rozmawiają z botem są
nie tylko dorośli w różnym wieku, ale również osoby
wymagające dodatkowych udogodnień, takie jak
osoby z niedosłuchem czy trudnościami w mowie.
Wszyscy oni są w stanie skutecznie załatwić swoją
sprawę z placówką.
Wirtualna Rejestratorka pozwala na odbieranie 100% przychodzących połączeń
95% pacjentów ocenia bota jako bardzo skutecznego
Pacjenci chwalą sobie prostotę i szybkość obsługi, bez konieczności czekania w kolejce