Bot głosowy zadzwoni do Twoich pacjentów i potwierdzi ich wizyty. Dzięki integracji z systemem informatycznym placówki, Wirtualna Rejestratorka automatycznie zaktualizuje status wizyty w kalendarzu, a terminarz specjalistów będzie zawsze aktualny.
Po wdrożeniu botów potwierdzających wizyty mamy 93% skuteczności w dodzwanialności do pacjentów
Łukasz Koniusz, NZOZ Mediq Legionowo
Bot głosowy obsłuży wielu pacjentów jednocześnie i sprawnie umówi ich na wizytę przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Dzięki Wirtualnej Rejestratorce odbierzesz wszystkie telefony i zapełnisz kalendarz lekarzy w większym stopniu.
Bot głosowy zbierze od pacjentów informacje potrzebne do wystawienia recepty takie jak dane osobowe i informacje o lekach oraz o stanie zdrowia. Dzięki temu usprawnisz proces odnawiania recept dla swoich pacjentów.
Dzięki botowi do zamawiania recept oszczędzamy prawie 20 godzin tygodniowo.
Aneta Pocheć, SZPZLO Praga-Północ
Bot głosowy zbierze opinie pacjentów o wizycie w Twojej placówce. Dzięki temu sprawnie pozyskasz kluczowe informacje o tym, na jakie aspekty oferowanych świadczeń warto zwrócić uwagę. Wirtualna Rejestratorka może przeprowadzić ankietę z nieograniczoną liczbą pacjentów w tym samym czasie.
Bot głosowy poinformuje pacjentów o odwołaniu wizyty, na przykład z powodu awarii sprzętu medycznego lub niezaplanowanej nieobecności lekarza. Wirtualna Rejestratorka może też zebrać informacje o nowych dogodnych dla pacjenta terminach.
Bot głosowy zbierze wszystkie informacje potrzebne, aby zarejestrować pacjenta do lekarza medycyny pracy. Dzięki temu zoptymalizuje to czas pracy rejestracji w zbieraniu informacji potrzebnych do umówienia wizyty.
Skuteczna obsługa pacjentów przez Wirtualną Rejestratorkę
Wirtualna Rejestratorka pozwoli Ci odbierać 100% przychodzących połączeń i znacznie zwiększy możliwości Twojej rejestracji w zaledwie kilka dni.
Zmniejsz liczbę no-shows nawet do 1%
Oszczędź do 80% czasu rejestracji na najbardziej powtarzalnych procesach jak zamawianie recept czy potwierdzanie wizyt
Zredukuj koszty obsługi pacjenta nawet o 60%
Dlaczego właśnie bot głosowy Talkie.ai?
Boty głosowe Talkie zostały stworzone specjalnie dla branży medycznej z myślą o obsłudze pacjenta na najwyższym poziomie. Scenariusze, procesy i trening botów zbudowaliśmy na podstawie setek tysięcy rozmów pacjentów z rejestracją medyczną. Jesteśmy jedynym takim rozwiązaniem dedykowanym dla branży medycznej w Polsce.
Jakie procesy rejestracji medycznej obsługuje bot Talkie.ai?
Bot głosowy obsługuje proces umawiania, potwierdzania i odwoływania wizyt, zamawiania recept, FAQ, przeprowadza ankietę satysfakcji po wizycie, informuje o cyklicznych badaniach i wiele innych. Procesy są elastyczne i dopasowane do potrzeb placówki.
Czy pacjenci będą obsługiwani z tego samego numeru telefonu, który już jest w placówce?
Tak, numer telefonu pozostaje bez zmian. Połączenia przychodzące na numer telefonu placówki medycznej zostaną obsłużone przez bota głosowego.
Czy dane pacjentów są bezpieczne w Waszym systemie?
Gwarantujemy przechowywanie danych zgodne z RODO, a nasze systemy są hostowane na Amazon Web Services, co zapewnia bezpieczeństwo i prywatność. Ponadto w pierwszej połowie 2024r. przeszliśmy pozytywnie audyt bezpieczeństwa Securitum oraz proces audytowy SOC 2 Type I. Zachęcamy Państwa do zapoznania się z tym artykułem.
Jak osoby starsze radzą sobie z rozmową z botem?
Z naszych statystyk i analizy rozmów, wynika, że seniorzy nie mają problemu z komunikacją z botem głosowym. Radzą sobie z umawianiem, potwierdzaniem i odwoływaniem wizyt, zamawianiem recept oraz innymi procesami.